BIP - Nabór na stanowiska - Ogłoszenia

Specjalista ds. kadr w Biurze Szczecin

Numer sprawy BS/2/2021 Termin składania ofert 2021-04-07 10:00

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. kadr w Biurze Szczecin (cały etat)

Numer sprawy BS/2/2021

Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej odbywa się zgodnie z art. 400m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska - Dz. U. z 2020 r. poz. 1219 z późn. zm. oraz zgodnie z zarządzeniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie nr 6/2018 z dnia 25 maja 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  2. przygotowywanie wszelkich projektów umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zmianami w warunkach pracy i płacy,
  3. przygotowywanie wszelkich projektów umów szkoleniowych i innych dokumentów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
  4. sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń  i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,
  5. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
  6. prowadzenie ewidencji czasu pracy,
  7. prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, jak również świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej/, raportów dla pracowników, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego,
  8. przyjmowanie wniosków dotyczących wypłaty należnych, wynikających z przepisów prawa świadczeń pracowniczych,
  9. opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych firmy oraz udział w rekrutowaniu i selekcjonowaniu kandydatów do pracy,
  10. aktualizowanie informacji publicznych w Biuletynie Informacji Publicznej dotyczących naborów kandydatów na wolne stanowiska w biurze Funduszu,
  11. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności, a także kierowanie pracowników na badania lekarskie,
  12. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracownika oraz kontrola ich aktualności,
  13. organizowanie i kontrola szkoleń BHP,
  14. prowadzenie ewidencji przydziału środków BHP,
  15. rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy,
  16. współpraca z ZFK/prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
  17. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
  18. sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego,
  19. przestrzeganie tajemnicy służbowej,
  20. współpraca z PUP i Uczelniami Wyższymi w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.,
  21. współpraca z ZFK w zakresie przygotowania umów do naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem dodatków i potrąceń,
  22. przygotowania dokumentacji z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
  23. przygotowywanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie powierzonych zadań,
  24. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne:

  1. wykształcenie wyższe,
  2. doświadczenie minimum 5 lat na stanowisku specjalisty ds. kadr,
  3. biegła znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ustawy o ochronie danych osobowych, zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
  4. znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej,
  5. znajomość rodzajów dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwo pracy, zakresy obowiązków i inne),
  6. znajomość zasad ewidencjonowania czasu pracy,
  7. znajomość przepisów o obowiązkowych badaniach lekarskich i z zakresu BHP,
  8. znajomość rodzajów i zasad opracowywania raportów i sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
  9. obsługa oprogramowania kadrowo-płacowego,
  10. znajomość sposobów przechowywania, ewidencjonowania i ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
  11. znajomość wybranych zagadnień kodeksu cywilnego i kodeksu spółek handlowych,
  12. znajomość zasad redagowania oraz sporządzania pism i dokumentów,
  13. biegła obsługa komputera.

Wymagania dodatkowe:

  1. samodzielne i szybkie podejmowanie decyzji,
  2. umiejętność pracy w zespole,
  3. dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie, sumienność i rzetelność, dobra organizacja pracy,
  4. duże umiejętności analityczne i interpersonalne,
  5. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy.

Wymagane dokumenty:

  1. CV i list motywacyjny.
  2. Kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów kwalifikacyjnych, wykształcenie oraz staż pracy.
  3. Podpisana przez kandydata „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych” – wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie internetowej bip.wfos.szczecin.pl w zakładce Nabór na stanowiska/Wzory dokumentów.

Dokumenty dodatkowe:

Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

Inne informacje:

W przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń oraz niekompletnych bądź wadliwych dokumentów osoba ubiegająca się o zatrudnienie zostanie wykluczona z dalszego postępowania rekrutacyjnego.

Dokumenty z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko: Specjalista ds. Kadr w Biurze Szczecin (cały etat) z oznaczeniem nr ref. BS/2/2021” należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3, w pokoju nr 11, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.04.2021 do godz. 10.00

Dokumenty i ich kopie składane przez kandydatów w języku obcym musza posiadać załącznik w postaci ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego.

O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu potwierdzona stemplem WFOŚiGW w Szczecnie.

Aplikacje złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Pliki do pobrania
  1. pdf Informacja o wyniku naboru Rozmiar pliku 207.82 KB Data dodania 2021-04-07 13:04
  2. pdf Lista kandydatów spełniających wymagania formalne Rozmiar pliku 38.77 KB Data dodania 2021-04-08 12:45
Data publikacji 2021-03-23 15:22 Wytworzył(a) Agnieszka Brodzińska Wprowadził(a) Artur Szczybelski Ilość aktualizacji 2 Data aktualizacji 2021-04-08 12:45 Zaktualizował(a) Artur Szczybelski Wyświetleń 238